Varejo

Loja cheia não é loja lucrativa. O que decide é o que sobra na gôndola.

A TAX cuida da contabilidade, do departamento pessoal e da estrutura fiscal de lojas físicas, redes e franquias. Para o varejista saber a margem real por loja, por produto e por vendedor.

O problema real do setor

Uma rede com cinco lojas costuma ter um único resultado e nenhuma resposta. Quando todas as lojas entram no mesmo balanço, o varejista sabe que a rede lucrou, mas não sabe qual loja paga as contas e qual está consumindo o resultado das outras. Sem apuração por loja, a decisão de abrir a sexta unidade ou fechar a terceira é tomada por percepção, não por número.

Estoque é o maior ativo do varejo e o menos controlado. Estoque físico não bate com o sistema, perda e avaria não são registradas, e o custo médio está errado. O resultado é margem que aparece no papel e desaparece no inventário. Em varejo de margem apertada, a diferença entre o estoque do sistema e o estoque da prateleira é, muitas vezes, o lucro do mês.

Substituição tributária, ICMS por estado e devolução de cliente complicam a apuração. Varejo lida com substituição tributária em várias categorias, alíquota de ICMS diferente por estado quando há filial, devolução de cliente e troca de mercadoria. Cada um desses pontos tem tratamento fiscal próprio, e o erro aparece na apuração do mês seguinte com multa proporcional ao volume de nota.

Como a TAX resolve

Resultado apurado por loja, por produto e por vendedor. A TAX estrutura o plano de contas e os centros de custo por unidade, apropriando receita, custo, despesa fixa e folha a cada loja. O varejista passa a ver margem real por unidade, por categoria e por vendedor e a decidir expansão com base em número. Na prática: centros de custo por loja, apuração de resultado por unidade e por categoria, e relatório mensal de margem por loja e por vendedor.

Controle contábil de estoque com custo correto. A TAX implanta o controle contábil de estoque, com custo médio correto, registro de perda, avaria e devolução, e conciliação periódica com o inventário físico. A margem que aparece no relatório passa a ser a margem que existe de verdade. Na prática: controle contábil de estoque com custo médio, rotina de inventário e conciliação, e apuração de perda e avaria.

Apuração fiscal correta em operação multiestado. A TAX trata substituição tributária, ICMS por estado, devolução e troca com o enquadramento correto, e mantém a apuração em dia mesmo em operação com filiais em estados diferentes. Na prática: apuração de ICMS e substituição tributária por estado, tratamento fiscal de devolução e troca, e organização das obrigações acessórias por filial.

Serviços TAX aplicados ao varejo

Contábil e Fiscal

Escrituração com resultado segregado por loja, apuração de ICMS, substituição tributária e tributos sobre venda, e demonstrações que refletem a margem real da operação.

Departamento Pessoal

Folha de vendedores, caixa, estoquistas e administrativo, com enquadramento correto de comissionamento, escalas e obrigações acessórias.

RH e Recrutamento

Estruturação de cargos, escalas de loja e política de comissionamento, avaliação de desempenho e apoio na contratação de equipe de vendas.

Consultoria e BPO

Planejamento tributário do varejo, apuração de resultado por loja, controle de estoque e terceirização da rotina financeira.

Legalização e Jurídico

Abertura de loja e filial, contratos de locação e franquia, licenças de funcionamento e certidões.

FAQ

A TAX atende loja única ou só rede com várias unidades?

Os dois. Atendemos desde loja única até rede com filiais em estados diferentes. O nível de estrutura acompanha o número de unidades.

Vocês apuram resultado separado por loja?

Sim. Estruturamos centros de custo por unidade e apuramos resultado por loja, por categoria e por vendedor.

Como funciona o controle de estoque?

Implantamos o controle contábil de estoque com custo médio correto, registro de perda, avaria e devolução, e conciliação periódica com o inventário físico.

A TAX atende operação com filial em outro estado?

Sim, com apuração de ICMS e substituição tributária por estado e organização das obrigações acessórias de cada filial.

Preciso trocar de contador?

Não necessariamente. Muitos varejistas chegam para um diagnóstico e seguem conosco apenas nas frentes em que há ganho real. O diagnóstico inicial não tem compromisso.

Qual loja da sua rede realmente dá lucro? Fale com um especialista da TAX e receba um diagnóstico da estrutura contábil, fiscal e de estoque da sua operação — sem compromisso.