Clínicas Médicas
Clínica boa cuida de paciente. Clínica saudável cuida do próprio caixa.
A TAX cuida da contabilidade, do departamento pessoal e da estrutura societária de clínicas médicas, odontológicas e centros de diagnóstico. Para o médico sócio saber quanto realmente ganha, e a clínica crescer sem susto fiscal.
O problema real do setor
A clínica tem três ou quatro modelos de receita ao mesmo tempo e cada um tem regra própria. Particular, convênio, procedimento com reembolso, plano de saúde próprio, locação de sala para médico terceiro. São receitas com tributação diferente, prazos de recebimento diferentes e, no caso de convênio, glosa que nunca entra. Quem lança tudo como “receita de serviços” não sabe qual convênio dá prejuízo nem quanto tempo o dinheiro realmente demora a chegar.
A relação com o médico pode ser sociedade, locação ou repasse e o fisco cobra a diferença. Médico que atende na clínica pode ser sócio, PJ contratada, locatário de sala ou profissional com repasse de percentual. Cada modelo tem tratamento trabalhista, previdenciário e tributário distinto. Quando o contrato não corresponde à prática, a fiscalização requalifica o vínculo e a clínica recebe passivo de INSS, FGTS e verbas trabalhistas de anos.
Clínica é atividade regulada, e a conformidade pesa no caixa. Vigilância sanitária, alvará, licença de funcionamento, resíduos, equipamentos com calibração e responsabilidade técnica. Cada pendência pode gerar interdição, multa ou perda de credenciamento em convênio. E a maior parte das clínicas só descobre o problema quando a fiscalização chega e não quando o documento vence.
Como a TAX resolve
Receita separada por origem, com margem real por convênio. A TAX estrutura o plano de contas por fonte de receita particular, convênio, reembolso, locação e concilia cada uma com seu recebível. A clínica passa a ver margem real por convênio e por procedimento, e a negociar credenciamento com número na mão. Na prática: plano de contas por origem de receita, controle de glosas e de contas a receber por convênio, e relatório mensal de rentabilidade por especialidade e por convênio.
Modelo de relação com o médico definido e documentado. A TAX analisa como cada médico efetivamente atua na clínica e define o enquadramento correto: sócio, PJ, locação de sala ou repasse. O contrato passa a refletir a prática o que elimina o risco de requalificação e organiza a apuração tributária. Na prática: parecer sobre o modelo de contratação de cada médico, revisão de contratos de locação e repasse, e orientação sobre retenções e emissão de notas.
Conformidade regulatória acompanhada o ano inteiro. A TAX mantém um calendário de obrigações da clínica — sanitárias, fiscais, trabalhistas e societárias — com alerta de vencimento. A clínica deixa de descobrir pendência na fiscalização e passa a se antecipar a ela. Na prática: calendário anual de licenças e obrigações, apoio na obtenção e renovação de alvarás e certidões, e organização documental para credenciamento em convênio.
Serviços TAX aplicados à clínica
Contábil e Fiscal
Escrituração com receita segregada por origem (particular, convênio, reembolso, locação), apuração de ISS e tributos sobre serviços médicos, e demonstrações que refletem o resultado real da clínica.
Departamento Pessoal
Folha de recepção, enfermagem, administrativo e corpo clínico empregado, com enquadramento correto de cada vínculo e controle de obrigações acessórias.
RH e Recrutamento
Estruturação de cargos e escalas para equipe assistencial e administrativa, avaliação de desempenho e apoio na contratação de corpo clínico.
Consultoria e BPO
Planejamento tributário da clínica, gestão de fluxo de caixa com recebíveis de convênio, e terceirização da rotina financeira.
Legalização e Jurídico
Constituição e alteração societária, contratos de locação de sala e repasse médico, alvarás, licenças sanitárias e certidões para credenciamento.
FAQ
Os dois. Atendemos desde consultório individual até clínica com corpo clínico, múltiplas especialidades e convênios. O nível de estrutura acompanha o tamanho da operação.
É locação, e não prestação de serviço com tratamento fiscal próprio. A TAX revisa o contrato e define o enquadramento correto, evitando que a locação seja descaracterizada em vínculo.
Entendemos o impacto contábil e financeiro da glosa: controlamos o que foi faturado, o que foi glosado e o que foi efetivamente recebido. A negociação clínica com o convênio é da clínica, mas o número que sustenta essa negociação é nosso.
Apoiamos a organização documental e o calendário de renovação, em conjunto com a responsabilidade técnica da clínica. A responsabilidade técnica continua sendo do profissional habilitado.
Sua clínica sabe qual convênio dá lucro? Fale com um especialista da TAX e receba um diagnóstico da estrutura contábil, tributária e societária da sua clínica, sem compromisso.
