Facilities
Serviço de facilities é margem fina. Quem não controla a planilha, perde no contrato.
A TAX cuida da contabilidade, do departamento pessoal e da estrutura fiscal de empresas de facilities, limpeza, segurança e manutenção predial. Para o gestor saber o custo real de cada contrato e a margem de cada posto de trabalho.
O problema real do setor
O contrato é fechado por posto de trabalho e o custo do posto quase nunca está certo. Facilities vende mão de obra alocada: tantos postos, tantas horas, um valor mensal. O problema é que o custo real do posto inclui encargos, benefícios, uniforme, EPI, treinamento, insumo, supervisão e turnover. Quando a planilha do contrato não reflete esse custo, a empresa ganha a concorrência com uma proposta que já nasce no prejuízo e só descobre no fim do ano.
A folha é o produto. E ela é a maior fonte de passivo do setor. Em facilities, 70% ou mais da receita vira folha. Escala 12×36, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, horas extras, faltas e substituição de posto são rotina. Um erro de enquadramento em um único posto, multiplicado por centenas de empregados e por doze meses, vira um passivo trabalhista que consome anos de margem.
A retenção de tributos sobre a nota é onde o caixa desaparece. Contrato de prestação de serviço com cessão de mão de obra tem retenção de INSS, ISS e IRRF na nota. Quando a empresa não controla essas retenções, o valor retido pelo tomador não é compensado corretamente na apuração e o dinheiro fica parado, ou vira autuação. Além disso, a responsabilidade solidária do tomador pressiona a exigência de certidões em dia, e uma CND vencida pode travar a renovação do contrato.
Como a TAX resolve
Custo real por posto e margem por contrato. A TAX estrutura a apuração de custo por posto de trabalho, com rateio de encargos, benefícios, insumos, uniforme, EPI e supervisão. O gestor passa a saber a margem real de cada contrato e a precificar a próxima concorrência com base em número, não em estimativa. Na prática: apuração de custo por posto e por contrato, planilha de formação de preço com encargos reais, e relatório mensal de margem por contrato e por cliente.
Folha e passivo trabalhista sob controle. A TAX processa a folha do setor com o enquadramento correto de escala, adicional noturno, insalubridade, periculosidade e horas extras, e mantém a documentação que sustenta cada vínculo em fiscalização. Na prática: folha com tratamento de escala 12×36, adicionais e horas extras, controle de turnover e substituição de posto, e organização documental para defesa trabalhista.
Retenções, compensação e certidões em dia. A TAX controla as retenções de INSS, ISS e IRRF sobre cada nota, garante a compensação correta na apuração e mantém as certidões atualizadas para que a renovação de contrato não pare. Na prática: controle de retenções por nota e por tomador, apuração e compensação de INSS e ISS, e gestão de certidões e CNDs para renovação contratual.
Serviços TAX aplicados ao facilities
Contábil e Fiscal
Escrituração com receita segregada por contrato, apuração de ISS, retenções de INSS e IRRF sobre cessão de mão de obra, e demonstrações que refletem a margem real da operação.
Departamento Pessoal
Folha de auxiliar de limpeza, porteiro, vigia, manutenção e supervisão, com enquadramento correto de escala, adicionais e obrigações acessórias.
RH e Recrutamento
Estruturação de cargos, escalas e política de substituição de posto, controle de turnover e apoio na contratação de equipe operacional.
Consultoria e BPO
Formação de preço por posto, planejamento tributário, gestão de fluxo de caixa por contrato e terceirização da rotina financeira.
Legalização e Jurídico
Abertura e regularização da empresa, contratos de prestação de serviço com tomador, licenças e certidões para habilitação em licitação e renovação contratual.
FAQ
Os dois. Atendemos desde empresa com poucos postos até operação com centenas de empregados e múltiplos contratos. O nível de estrutura acompanha o volume.
Sim. É o centro do trabalho no setor: custo por posto com rateio de encargos, benefícios, insumos e supervisão, e margem apurada por contrato.
Contrato com cessão de mão de obra tem retenção de INSS, ISS e IRRF na nota. Controlamos cada retenção e garantimos a compensação correta na apuração.
Sim. Mantemos certidões e CNDs em dia e organizamos a documentação exigida em edital e em contrato com o tomador.
Não necessariamente. Muitas empresas chegam para um diagnóstico e seguem conosco apenas nas frentes em que há ganho real. O diagnóstico inicial não tem compromisso.
Você sabe a margem real do seu contrato mais antigo? Fale com um especialista da TAX e receba um diagnóstico da estrutura contábil, fiscal e trabalhista da sua operação — sem compromisso.
